작은 비용으로 큰 분쟁 리스크 줄이기
내용증명서로 ‘보냈다’는 증거를 공식화하세요!
내용증명 발송 가능 기간
연중 상시 (우체국·인터넷우체국)
기한을 정해 통지해야 효과가 커요.
지금 바로 초안 작성하고 등기로 증거를 남기세요! 📱
✉️ 내용증명서 완벽 가이드
계약 해지·대금 청구·채무 불이행 통지 등 분쟁 상황에서 “누가·언제·어떤 내용을 보냈는지”를 우체국이 공식 증명해주는 제도입니다.
1. 핵심 효과
• 법적 강제력은 없지만, 소송 시 강력한 증거로 활용
• 상대방이 ‘내용을 인지했음’을 입증해 이행 압박 효과
2. 이런 상황에 필수
• 계약 해지·변경 통보, 지연손해금 청구, 미지급 대금 요구
• 개인 간 금전거래 상환 독촉, 임대차·하자보수 분쟁 등
3. 준비물
• 신분증, 수신인 주소
• 계약서·거래명세 등 증빙자료(사실관계 확인용)
• 동일 내용 문서 3부(방문 접수 시)
🧾 작성 체크리스트
• 제목: 예) 계약 해지 통보의 건
• 발송인/수신인: 성명·주소·연락처(정확히)
• 사실관계: 언제, 어떤 계약/사실이 있었는지 구체적으로
• 요구사항: 무엇을, 언제까지, 어떻게 이행할지 명확히
• 기한: “본 서신 수령일로부터 ○일 이내”처럼 특정
• 마무리: 작성일자·서명, 페이지 수 표기
🏤 발송 방법 (택1)
• 우체국 방문: 내용증명 3부 + 접수신청서 작성 → 수수료 납부 → 등기 발송(우체국 3년 보관)
• 인터넷우체국: 우편서비스 > 증명서비스 > 내용증명 → 온라인 작성·결제 → 전자문서 3년 보관
💳 발송 비용 (2025년 기준)
• 기본 수수료: 1,440원(1통 1매)
• 추가 장당: 210원 / 보관료: 260원
• 등기 수수료·우편료는 별도(거리·중량 따라 변동)
✍️ 간단 예시 문안
[제목] 계약 해지 통보의 건
[본문] 2025년 3월 1일 체결한 ○○계약과 관련하여 귀하의 계약 위반 사실에 따라, 본 서신 수령일로부터 7일 이내 계약 해지를 통보합니다.
[기재] 발송인·수신인·연락처·작성일자·서명
